章管家app是一款專為企業印章管理打造的智能工具,把傳統印章“鎖”起來,讓用章更安心!通過物聯網技術實現遠程蓋章、用印監控、軌跡追蹤,不僅能遠程授權蓋章,還能記錄全過程,防止私蓋亂蓋。搭配文件歸檔、數據分析等功能,全面降低用印風險。
針對傳統印章風險管理提供的整套解決方案。通過運用物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上一把“智能鎖”,變成了一枚便于攜帶的智能印章,實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯,從而幫助企業有效的解決企業印章在外防私蓋問題,實現把控業務風險的目的。
1、用印管理:規范用印流程,職能部門層層把關,從源頭降低用印風險。
2、智能用印:實現用印過程中實時監控,讓企業對印章使用了如指掌。
3、遠程蓋章:通過遠程控制技術,在蓋章過程中由管理人員可在遠程實時控制蓋章。
4、印章管理:印章全生命周期管理,幫助企業規范印章管理。
5、文件歸檔:幫助企業規范合同管理,隨時調閱追溯。
6、用章軌跡:全過程記錄印章使用情況和用章軌跡。
7、數據分析:通過各分子機構用章信息可分析業務開展情況,并能幫助企業從數據中發現用章問題及降低假章風險。
【數據分析與預警】
多維度數據分析,跟蹤業務開展情況,支持數據穿透,幫助企業提前發現印章異常使用情況,降低假章風險。
【印章使用軌跡跟蹤】
記錄每一次用印的地理位置,并可對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。
【用印過程中實時監控】
通過一蓋一碼技術,保證人、事、章三方關聯,確保人、章、內容匹配才可用印,每一次蓋章,自動抓拍蓋章瞬間和蓋章完后文件。
【智能一體化管理,讓印章管理更輕松】
通過平臺管理所有印章,建立全公司的印章主數據臺賬,記錄所有印章的用印記錄,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
1、首次使用章管家時需輸入企業域名,點擊下一步進入機構登錄界面,確保賬號與企業信息一致。
2、在用印詳情頁面可查看文件審批流程,包含審批人、時間與節點,保障用印流程的透明與可追溯性。
3、系統通過OCR技術識別文件內容變動,自動判別是否存在涂改刪增,有效預防私蓋亂蓋行為。
4、印章詳情頁面記錄每一次使用及操作信息,實現印章從申請到歸還全生命周期的全面管理。
1、支持選擇指定文件進行歸檔和補充文件歸檔。
2、完善文件核驗功能,支持"人工核驗"復核權限配置。
3、支持待辦人用印。
4、新增"上傳日志"入口。
5、修復部分已知Bug。
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